Така новація передбачена законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо використання печаток юридичними особами та фізичними особами-підприємцями» від 14 квітня цього року.
Таким чином підприємства чи підприємці можуть не проставляти печатки на договорах, контрактах, довідках, звітах, заявах, скаргах, а також на будь-яких інших документах, посвідчуючи їхню дійсність лише підписом керівника підприємства чи підприємця.
Такі правила, як діяти без печатки та скріплювати документи власним підписом давно діють у Європі, а отже таку подію в Україні можна назвати прогресивним кроком. Хоча, як завжди є «але».
Такі «але» змусять підприємців все-таки залишити печатки, штампи, а також інші засоби, які методом штампування підтверджують належність чи дійсність документа, придають йому статусу офіційного, зокрема такі як «розрахунок проведено», «оплачено», «з оригіналом вірно», тощо. Це не лише зручність, але й відповідає правилам, які встановлюються керівниками для спрощення процедури оформлення документації та закріплюють відповідальних осіб за проведення внутрішньогосподарських операцій.
Також печатка є обов’язковою при оформленні зовнішньо - економічних операцій, при оформленні документації на митниці, при посвідченні довіреності, яка видається представникові для представництва інтересів підприємства у суді, при посвідченні документів нотаріусами.
Напевне все ж таки слід залишати печатки для відкриття рахунків у банках, оскільки за правилами ведення банківських операцій, відбиток печатки на картці підприємства при відкритті рахунку є обов’язковою.
Разом з тим, з таким нововведенням усім підприємствам потрібно привести у відповідність до нового закону свої статути та положення про органи управління, а саме внести зміни у положення де визначено повноваження органів управління, встановивши у них правила підпису документів.
Зокрема слід змінити статути виключивши з їхнього змісту згадку про скріплення підписів печаткою, визначити посадову особу, яка діє від імені підприємства та яка скріплює підписом видані документи, зобов’язати контрагентів перевіряти паспорт підписанта, наявність відомостей про керівника у єдиному реєстрі юридичних осіб, тощо.
Отже ми маємо прогресивну новацію, яка ще має прижитись у нашому цікавому сучасному світі українських реалій.